Zásady ochrany osobních údajů (webové stránky mateřské školy)

Tyto zásady popisují, jak Mateřská škola Rybička (dále jen „MŠ“) zpracovává osobní údaje při provozu svých webových stránek a při zveřejňování fotografií a dalších informací na webu.

 

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• Název: Mateřská škola Rybička
• Sídlo: Fibichova 272
• IČO: 75033984
• Kontaktní e-mail: ms.rybicka@seznam.cz
• Telefon: 770 318 440

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

• Jana Poskočilová
• Kontakt: ms.rybicka@seznam.cz, tel. 770 318 440

 

2. Jaké osobní údaje na webu typicky zpracováváme

2.1 Technické údaje při návštěvě webu

Při návštěvě webu může docházet ke zpracování technických údajů, které jsou běžné pro provoz webových stránek, zejména:

• IP adresa návštěvníka,
• datum a čas přístupu,
• navštívené stránky / URL,
• informace o zařízení a prohlížeči,
• technické identifikátory nutné pro přenos a zobrazení obsahu.

Tyto údaje jsou zpravidla obsaženy v serverových logách (záznamech) a slouží k zajištění bezpečnosti, provozu a řešení incidentů.

2.2 Údaje při komunikaci

Web neobsahuje kontaktní formulář. Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení (pokud je uvedete),
• e-mail a/nebo telefon,
• obsah zprávy a související údaje, které nám sami sdělíte.

2.3 Fotografie a videozáznamy

Na webu MŠ můžeme zveřejňovat fotografie (a případně videozáznamy) z akcí MŠ.

Pokud jsou na fotografiích/videozáznamech děti rozpoznatelné, jedná se o osobní údaje.

 

3. Účely zpracování

3.1 Provoz a zabezpečení webu

Účel:

• zajištění funkčního a bezpečného provozu webu,
• prevence a odhalování incidentů, řešení technických problémů.

Zpracovávané údaje:

• technické údaje a logy uvedené v čl. 2.1.

3.2 Vyřízení dotazů a komunikace

Účel:

• vyřízení dotazu, odpověď na zprávu,
• předání informací souvisejících s dotazem.

Zpracovávané údaje:

• údaje uvedené v čl. 2.2.

3.3 Zveřejňování fotografií a videozáznamů

Účel:

• informování veřejnosti o činnosti MŠ,
• prezentace aktivit a života MŠ.

Zveřejňujeme pouze fotografie (a případně videozáznamy) dětí, u nichž máme udělený souhlas zákonného zástupce se zveřejněním na webu MŠ.

Souhlas:

• souhlas je udělován dobrovolně,
• souhlas lze kdykoli odvolat; po odvolání souhlasu MŠ bez zbytečného odkladu zajistí, aby se dané fotografie/video již dále nezveřejňovaly (např. budou odstraněny z webu v přiměřené lhůtě).

Minimalizace:

• zveřejňujeme přiměřené množství fotografií a volíme takové záběry, aby nebylo neodůvodněně zasahováno do soukromí dětí,
• u fotografií nezveřejňujeme jména dětí.

 

4. Počítadlo návštěvnosti, Google Maps a cookies

4.1 Počítadlo návštěvnosti

Web používá interní počítadlo návštěvnosti nastavené tak, že:

• neukládá identifikátory umožňující sledování jednotlivých uživatelů (ID),
• slouží pouze k evidenci souhrnné návštěvnosti webu.

Upozornění: Technické údaje o přístupech na web (např. IP adresa) mohou být nezávisle na počítadle návštěvnosti obsaženy v serverových logách (viz čl. 2.1).

4.2 Vložená mapa (Google Maps)

Na webu je vložená mapa Google Maps (zobrazená přímo na stránce).

Pokud dojde k načtení vložené mapy, může tím docházet ke zpracování technických údajů návštěvníka a k použití cookies nebo obdobných technologií provozovatele mapové služby, typicky například:

• IP adresa,
• údaje o zařízení a prohlížeči,
• informace o používání mapy,
• cookies / obdobné identifikátory.

Načtení vložené mapy proto umožníme až po udělení souhlasu návštěvníka (pokud je souhlas vyžadován), a to prostřednictvím nastavení cookies na webu.

Prakticky: mapa může být na stránce nejprve zobrazena jako „zablokovaný“ obsah s tlačítkem typu „Načíst mapu“, a teprve po odsouhlasení se skutečně načte.

4.3 Cookies

Web může používat pouze takové cookies (nebo obdobné technické prostředky), které jsou nezbytné pro:

• technické zajištění přenosu a zobrazení obsahu,
• základní funkce webu.

Cookies (nebo obdobné prostředky), které nejsou nezbytné (typicky cookies třetích stran související např. se vloženým obsahem, jako jsou mapy), používáme pouze po udělení předchozího souhlasu návštěvníka.

Odvolání souhlasu:

• Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat / změnit v nastavení cookies na našem webu (pokud je na webu zobrazeno), případně také nastavením svého internetového prohlížeče.

 

5. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• poskytovateli hostingu / správy webu (pokud jej MŠ využívá),
• poskytovatelům IT podpory / servisním partnerům (pokud je MŠ využívá),
• poskytovatelům vloženého obsahu (např. mapové služby), pokud se vložený obsah načte,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis.

Pokud využíváme dodavatele jako zpracovatele osobních údajů (např. hosting nebo správu webu), máme s nimi uzavřené smluvní ujednání k ochraně osobních údajů.

 

6. Doba uložení údajů

• Technické logy uchováváme po dobu 1 školního roku, není-li nutné delší uchování pro řešení incidentu nebo pro uplatnění/obhajobu právních nároků.
• Komunikaci e-mailem uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a následně nejdéle po dobu 1 školního roku, pokud delší uchování nevyžadují naše zákonné povinnosti nebo oprávněné důvody.
• Fotografie a videozáznamy zveřejněné na webu ponecháváme zpravidla po dobu 1 školního roku, není-li souhlas odvolán dříve.

 

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo:

• na přístup k osobním údajům,
• na opravu,
• na výmaz (v zákonných případech),
• na omezení zpracování,
• vznést námitku (v zákonných případech),
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zasílat na kontaktní e-mail ms.rybicka@seznam.cz nebo řešit telefonicky na 770 318 440.

 

8. Zabezpečení

MŠ uplatňuje přiměřená technická a organizační opatření, aby chránila osobní údaje před zneužitím, ztrátou, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.

 

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu MŠ.

• Datum účinnosti: 9. 3. 2026
• Datum poslední aktualizace: 9. 3. 2026